办公空间呈现三大发展趋势:扁平化、多元化、智能化。从近五年的发展来看,办公空间三个维度的变化最为明显。在市场需求不断变化的情况下,办公空间装修服务商作为办公企业与办公物业审批部门之间的中间环节,办公室装修成本上升的根本原因是什么?
1、空间布局越来越扁平化
过去,在为企业设计装修方案时,需要为多个部门设计特定的办公区域。现在不是。基本上,除了老板室、财务室和会议室,高级管理人员都会从管理办公室出来,在开放的员工区布置工作站,让沟通更顺畅,更开放。其他部门会有一些简单的分区标志。这样简洁的分区,更便于企业日常工作事务的沟通。对于员工来说,开放的工作环境更有利于思想火花的碰撞。虽然空间管理布局越来越简单,但这并不意味着不需要设计和规划。当80后步入职场中年,90后消费占比提升,消费需求多元化,办公场景的多元化要求越来越高。
2、空间布局越来越多元化
除了日常办公,人们还需要更多的头脑风暴会议室、独立思考的冥想室、舒适的洽谈区和茶歇区。一些更人性化的公司还会为已婚女员工设立健身房、睡眠仓库、站立式办公台、母婴室。场景功能的多样化,不仅是企业文化的体现,也是对员工的一种福利。可以将枯燥的办公生活融入更多的活力。在提高身心健康指数的同时,还能提高工作效率和创造力。
随着疫情推动远程办公的发展,我们会发现办公智能化的进程正在加速。企业需要在短时间内拥有更多的产能,员工需要更高效地创造价值。所以现在我们看到很多可以通过微信扫码使用的线上办公软件和线下办公设备,正在实现高效的工作互动。
办公室装修成本的上涨源于这四点:
对于办公空间,人们通常关注空间管理和租户。疫情来临时,办公空间的装修也在发生着变化。根据仲量联行发布的《2020-2021年亚太区装修成本指南》,亚太地区平均装修成本同比增长4.7%。预计今年企业用于重新设计或优化工作空间的成本仍将上升。
01、人工成本逐年上涨
在一,二线城市,装修工人几乎都是农民工。一方面,他们在一线城市面临高昂的生活成本。另一方面,这些城市致力于减法,提升城市核心功能,不断优化产业,调整人才结构,导致近30%的建筑装修外来务工人员流失,劳动力自然减少。导致工资持续上涨。近期(疫情期间)人工成本支出增幅达80%。
02、材料成本上升
装修材料环保标准日趋严苛,疫情引发全球货币超载,基础原材料天天创新高。此外,疫情控制导致物流成本不断上升。这些因素都成为装修材料价格持续上涨的推动力。
03、办公室装修审批申请越来越严格
过去,办公室装修需要报消防部门审核。现需报住(市)建委审核,指定设计机构审图,施工完成后报建委质检科、消防科检查。此外,该规定可能会不断调整。如果办公室装修施工人员不熟悉最新的审批流程,会增加不必要的报批验收时间和成本。
04、设计周期
因为办公室装修不同于普通的家装,平面布置没有固定的模板可循,定制化要求高。通常1000平米以上的办公室,需要4-5次修改方案,然后出效果图和报价,再签订合同,下达施工图。平均而言,这一系列过程需要很长时间。对于单面积较大的项目,周期会更长,即使以季度时间为单位。